Jetzt anfragen
Login

Weniger Routine.
Mehr Zeit für das Wesentliche.

Ihre Mitarbeiter verbringen Zeit mit Aufgaben, die auch ein System erledigen könnte. Wir identifizieren diese Tätigkeiten und automatisieren sie – ohne komplexe IT-Projekte.

Potenzial prüfen Beispiele ansehen

Wo geht die Zeit verloren?

In den meisten Unternehmen laufen täglich diese Tätigkeiten ab. Sie sind notwendig, aber sie binden Mitarbeiter, die eigentlich andere Prioritäten haben sollten.

Manuelle Dateneingabe

Daten manuell in Systeme übertragen, Wort für Wort, Zahl für Zahl.

E-Mail Ping-Pong

E-Mails lesen, kategorisieren, weiterleiten – der ewige Verteiler-Kreislauf.

Daten-Abgleich

Copy & Paste von Daten zwischen Excel-Listen und anderen Systemen.

Listenpflege

Excel-Listen werden manuell aktualisiert und mühsam abgeglichen.

Ansätze passend zu Ihrem Bedarf

Standard- und Smart-Automatisierungen.

Zwei technologische Ansätze für unterschiedliche Anfordern.

Regelbasiert

Standard-Automatisierungen

Für Aufgaben mit klaren, wiederholbaren Regeln.
Wenn A passiert, dann mache B.

Rechnung per Mail → ERP-System
Kontakt im CRM → Begrüßungs-Mail
Datei in Ordner X → Upload in System Y
Technische Basis: n8n, Zapier, API-Schnittstellen
KI-Gestützt

Smart-Automatisierungen

Für Aufgaben, die Kontext und Verständnis erfordern.
Die KI interpretiert Inhalte.

Kundenanfrage → KI liest & kategorisiert
PDF-Rechnung → Datenextraktion & Check
Support-Ticket → Lösungsvorschlag aus Doku
Technische Basis: LLMs (GPT, Gemini, Claude)
Der Fahrplan

Strukturiert zum Ziel.

Von der Analyse bis zum laufenden Support.

1
45-Min-Call

Status Quo Analyse

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen. In einem kompakten Gespräch analysieren wir Ihre Prozesse und prüfen, ob eine Automatisierung technisch und wirtschaftlich sinnvoll ist.

Potenziale erkennen
2
Innerhalb 48h

Konzept & Strategie

Wir identifizieren die "Low Hanging Fruits". Sie erhalten einen klaren Fahrplan inklusive ROI-Berechnung: Was kostet es, was bringt es.

Roadmap Erstellung
3
2-6 Wochen

Agile Umsetzung

Wir setzen die Systeme auf und verbinden sie. Die Entwicklung erfolgt in einer Sandbox-Umgebung, ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören.

Integration & Test
4
Laufend

Übergabe & Support

Wir schulen Ihr Team im Umgang mit den neuen Workflows. Danach überwachen wir die Systeme 24/7 und optimieren bei Bedarf proaktiv.

Wartung & Growth
Loslegen
Scroll
Explore

Der Fahrplan

45-Min-Call

Status Quo Analyse

Wir prüfen Ihre Prozesse auf Machbarkeit und Automatisierungs-Potenzial.

48 Stunden

Konzept & Strategie

Sie erhalten einen klaren Fahrplan inklusive präziser ROI-Berechnung.

2-6 Wochen

Agile Umsetzung

Sichere Entwicklung in einer isolierten Sandbox-Umgebung.

Laufend

Übergabe & Support

Schulung des Teams und 24/7 Monitoring der fertigen Systeme.

Praxis-Ergebnisse

So hilft Automatisierung im Alltag.

Wir zeigen Ihnen, wo Sie wertvolle Stunden für Ihr Kerngeschäft zurückgewinnen.

Solvid Use Cases - Isolated

Wartungs-Erinnerung

Das Problem

Kunden vergessen ihre regelmäßigen Wartungstermine. Ohne proaktive Erinnerung geht Ihnen sicherer Service-Umsatz verloren und die Kundenbindung leidet.

Die Solvid-Lösung

Das System scannt Ihre Kundendatenbank. Ist ein Termin z.B. 11 Monate her, erhält der Kunde automatisch eine personalisierte Erinnerung mit einem direkten Buchungslink für den nächsten Service.

Sales Voice-Bot

Das Problem

Die Dokumentation von Sales-Gesprächen ist oft aufwändig. In der Zeit im Auto zum nächsten Termin gehen bis zum Abend wichtige Details verloren, da sie nicht sofort festgehalten werden.

Die Solvid-Lösung

Der "Speak & Forget" Workflow: Sie sprechen eine kurze Voice-Memo ins Handy. Das System wandelt sie in Text um, extrahiert die Next Steps, speichert alles strukturiert im CRM und erstellt automatisch einen fertigen E-Mail-Entwurf für das Follow-up.

Rechnungs-Archivierung

Das Problem

Rechnungen trudeln über verschiedene Kanäle ein (Mail, Portale, Downloads). Das manuelle Umbenennen und Ablegen im richtigen Ordner für die Buchhaltung ist eine lästige Routinearbeit.

Die Solvid-Lösung

Ein intelligentes System überwacht Ihren Posteingang. Kommt eine Rechnung rein, wird sie von der KI erkannt, korrekt benannt (z.B. 2025-02_Lieferant_Betrag.pdf) und direkt in Ihre Cloud (Google Drive, Nextcloud, etc.) verschoben.

Foto-Dokumentation

Das Problem

Mitarbeiter machen hunderte Baustellenfotos. Diese landen in privaten WhatsApp-Chats oder unsortiert in der Galerie. Im Falle einer Gewährleistung ist die Suche nach dem "Beweisfoto" fast unmöglich.

Die Solvid-Lösung

Mitarbeiter senden Fotos einfach an einen WhatsApp-Bot. Dieser fragt kurz nach dem Projekt. Das Bild wird automatisch im Kundenordner mit Zeit- und GPS-Stempel rechtssicher archiviert.

Vertrags-Warnung

Das Problem

Ungenutzte Software-Abos, teure Leasingverträge oder Versicherungen: Einmal die Kündigungsfrist verpasst, zahlt man ein weiteres Jahr für nichts.

Die Solvid-Lösung

Eine zentrale Überwachung Ihrer Fristen. 90 Tage vor Ablauf erhalten Sie eine Warnmeldung per Mail und einen automatischen Eintrag in Ihren Kalender.

100% DSGVO-konform
Server in Österreich
Support auf Deutsch

Nächster Schritt

Lassen Sie uns in 45 Minuten herausfinden, ob Automatisierung bei Ihnen Sinn macht. Ehrlich und unverbindlich.

Jetzt anfragen

Solvid ist das Tool, das Ihr Know-how in verlässliche Antworten mit Quelle verwandelt. EU-gehostet, DSGVO-konform. Einfach starten, profitieren.

© 2025, Solvid FlexCo

Kontakt

  • Vorgartenstraße 167/2/6
  • 1020 Wien
  • +43 660 6785606
  • office@solvid.ai
close menu icon

Bringen Sie Ihr Team aufs nächste Level und machen Sie Wissen zugänglich wie nie zuvor.